Formacion y orientacion laboral definicion

Regulación de la gestión de los recursos humanos

Siempre es abrumador trasladarse a un nuevo lugar y adaptarse a un entorno desconocido. Tienes que adaptarte a tu nuevo entorno y a la nueva gente que te rodea. Hay que acostumbrarse a una nueva cultura y familiarizarse con el sistema. Esto suele llevar mucho tiempo y ser muy difícil sin una orientación adecuada.

Los empleados suelen quejarse de que se sienten demasiado abrumados por su nuevo trabajo. Además, entender un nuevo trabajo requiere tiempo y esfuerzo. Los reclutas sienten que se les echa encima demasiada información con muy poco tiempo.

Un líder debe guiar a los nuevos empleados en su trabajo. Además, tienen que entender el valor de la organización y los objetivos. Aquí es donde entra en juego la orientación en el lugar de trabajo, que desempeña un papel fundamental en una organización.

La orientación en el lugar de trabajo es el momento en el que se presenta a un nuevo empleado sus funciones, áreas de trabajo y entornos laborales. Durante la orientación, el supervisor ayuda al empleado a familiarizarse con la organización.

Un programa de orientación completo tiene un menor índice de rotación y una mayor contratación. Esto suele ocurrir porque los nuevos empleados tienen directrices claras sobre lo que tienen que hacer y lo que la organización quiere que hagan.

Qué es la orientación

Es muy importante tener un programa de orientación y formación para sus trabajadores. Los accidentes ocurren en todas las áreas de su operación. La mejor manera de prevenir las lesiones es educar a sus trabajadores sobre los procedimientos de seguridad y el funcionamiento seguro de los equipos en las áreas de producción.

Los nuevos empleados deben recibir siempre una sesión de formación u orientación antes de empezar a trabajar. También debe celebrarse una sesión de formación exhaustiva para todos los empleados al comienzo de cada temporada. Durante la sesión de orientación, hay que repasar y explicar a los trabajadores las políticas de seguridad y las normas de trabajo. También deben proyectarse vídeos sobre seguridad. Los folletos que refuerzan la información cubierta durante la orientación ayudarán a aumentar la conciencia de seguridad de sus empleados. (A continuación de este capítulo hay esquemas de lecciones de seguridad y folletos que puede copiar para sus lecciones de formación. Al final de este manual se incluye un catálogo de materiales de formación).

Después de la orientación, debe recorrer la operación con los empleados y explicarles las áreas de producción. Esto puede parecer monótono, pero ayudará a prevenir accidentes. El recorrido debe incluir una revisión de las responsabilidades de cada trabajo individual. Asegúrese de cubrir la responsabilidad de cada trabajador en caso de incendio u otra emergencia. Desarrolle planes de acción de emergencia y de escape y explíquelos a sus empleados. Los simulacros de emergencia pueden ser una ayuda valiosa para familiarizar a sus empleados con las acciones que deben realizar, las rutas que deben seguir y la ubicación de cualquier equipo de seguridad especial. Los trabajadores familiarizados con un plan de acción y evacuación son menos propensos a entrar en pánico y más propensos a ayudarse a sí mismos y a sus compañeros de trabajo en una emergencia.

Ejemplo de orientación

Qué esperar en una orientación laboralAl principio de la orientación laboral, un empleado será recibido y saludado por su superior o por empleados de alto nivel. Es posible que le ofrezcan al empleado una visita a las instalaciones en ese momento o más adelante en el período de orientación. A continuación, el empleado puede ser introducido en la cultura, las expectativas y el propósito de la empresa. Durante la orientación laboral se proporciona un manual del empleado. Un representante de Recursos Humanos repasa los beneficios de la empresa y completa cualquier papeleo que el empleado deba rellenar. La orientación laboral incluye una sesión informativa sobre el nuevo papel del empleado. Se trata de una oportunidad para hacer cualquier pregunta sobre las expectativas del nuevo trabajo, y puede incluir un encuentro con otros compañeros de trabajo. El nuevo empleado también puede configurar las nuevas cuentas que utilizará durante su estancia en la empresa. El siguiente escenario es un ejemplo de una típica orientación laboral:

Resumen de la lecciónUna orientación laboral es la forma que tiene la empresa de dar la bienvenida a un nuevo empleado, al tiempo que se asegura de que tenga la información necesaria para asimilar de forma eficiente su nuevo papel dentro de la organización. Los beneficios para una organización que tiene una sólida orientación de los empleados incluyen mayores tasas de retención de los empleados y una mayor productividad. Durante la primera parte de un programa de orientación, el nuevo empleado aprende sobre la historia de la empresa, su código de ética y su propósito. También repasará la descripción del puesto, que incluye la lista de deberes y responsabilidades de su nuevo trabajo. El empleado recibirá un manual del empleado, que incluye información adicional, como la relativa a sus vacaciones. Una de las tareas típicas de un nuevo empleado durante la orientación es la configuración de sus contraseñas y correos electrónicos.

Orientación en el lugar de trabajo

Una orientación laboral completa puede ayudar a sus empleados a sentirse bienvenidos y cómodos dentro de su organización desde su primer día. La orientación también permite a los recién contratados superar la confusión que conlleva el nuevo papel y ser productivos antes, lo que aumenta su rendimiento general. Los estudios también han demostrado que cuando las empresas se toman el tiempo necesario para ofrecer un proceso de orientación laboral bien diseñado, observan ganancias significativas en la retención de los empleados y la productividad.

En términos sencillos, la orientación laboral tiene lugar antes del primer día del nuevo empleado o justo cuando éste comienza a trabajar en su organización. Entre las actividades más comunes que tienen lugar durante la orientación laboral se encuentran la visita a la oficina o al lugar de trabajo, la presentación de los compañeros y del equipo, una presentación de la empresa, la introducción de las políticas de la empresa y las normas de seguridad, etc. También es el momento de que el nuevo empleado firme la documentación laboral, como los formularios de impuestos y nóminas.

Este proceso crítico garantiza que cada nuevo empleado entienda su papel en la organización y tenga todos los recursos, la tecnología y las instrucciones para realizar las tareas del trabajo. El empleado puede revisar las políticas de la empresa y reunirse con la dirección para empezar. También será un periodo en el que el nuevo empleado se relacione con su supervisor inmediato con puntos de contacto regulares.