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Formacion especifica del puesto de trabajo



agosto 12, 2022

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La formación en el puesto de trabajo es una de las primeras formas de formación en el mundo, en la que los maestros toman a jóvenes aprendices y los introducen en su trabajo, educándolos en las técnicas necesarias para que ellos mismos se conviertan en maestros. El método de formación en el puesto de trabajo se remonta a épocas tan tempranas como el 2400 a.C., cuando los masones instruían a sus aprendices en los métodos de construcción (un ejemplo de ello es la construcción de las pirámides), ya que no todo el mundo sabía leer y escribir y era la forma más conveniente de comprender los requisitos necesarios para el nuevo trabajo, de forma individualizada. En la antigüedad, el trabajo realizado por la mayoría de las personas no dependía del pensamiento abstracto ni de la educación académica. Los padres o los miembros de la comunidad, que conocían las habilidades necesarias para la supervivencia, transmitían sus conocimientos a los niños mediante la instrucción directa. Este método se sigue utilizando ampliamente en la actualidad. Se utiliza con frecuencia porque sólo se necesita una persona que sepa hacer la tarea y utilizar las herramientas para completarla. Con el paso de los años, a medida que la sociedad ha ido creciendo, la formación en el puesto de trabajo se ha vuelto menos popular. Muchas empresas han pasado a realizar formación por simulación y a utilizar guías de formación. Ahora las empresas prefieren contratar a empleados que ya tienen experiencia y cuentan con el conjunto de habilidades necesarias. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que consideran que la formación en el puesto de trabajo es lo mejor para sus empleados.

Economía de la gestión

Cuando son contratados, los empleados aportan una gran cantidad de conocimientos, habilidades y experiencia a su organización; sin embargo, a menudo hay algunas lagunas aquí y allá, y por supuesto siempre está la curva de aprendizaje de su empresa. La formación de un empleado sobre lo que se necesita en su función o departamento específico contribuye en gran medida a prepararlo para el éxito, tanto a corto como a largo plazo. Pero, ¿cómo se diseña un programa de formación específico para un puesto de trabajo que funcione en su organización? He aquí algunas estrategias a tener en cuenta:

El primer paso es hacerse una idea de las oportunidades de formación que se ofrecen actualmente y de las que faltan. Las preguntas que debe formular a los responsables de su departamento pueden ser: «¿Qué formación específica para el puesto de trabajo reciben ahora los miembros del equipo?» «¿Qué formación deberían recibir que no reciben?» «¿Cómo sería el programa de formación ideal para su departamento? Sus jefes de departamento le ayudarán a redactar el proyecto de su plan de formación.

Empezar con sus líderes es el primer paso. Pero no deje las conversaciones ahí. Asegúrese de pedir a los empleados su opinión: «¿Qué áreas serían útiles para recibir formación adicional?» «¿Qué habilidades son necesarias para hacer su trabajo de manera más eficaz? Obtener una visión de base de las habilidades necesarias es fundamental para garantizar que su plan de formación refleje la verdadera naturaleza de lo que se necesita en cualquier función.

Ventajas de la formación en el puesto de trabajo

A algunos empresarios les resulta más fácil combinar el curso de formación específica para el puesto de trabajo con la formación básica del operario.    Tanto si lo hace de esta manera como si lo imparte por separado, la Formación Específica para el Trabajo debe realizarse siempre «fuera del trabajo» y debe documentarse como parte del registro de formación del operario.

Como su nombre indica, esta formación es específica para el trabajo en cuestión, por lo que variará enormemente de una empresa a otra. Es importante que la formación específica para el puesto de trabajo que se imparte sea única y relevante para las actividades que el operador de la carretilla elevadora realizará a diario en su organización.    Sin embargo, las áreas que se suelen cubrir son las siguientes

Controles de la máquina: la carretilla elevadora utilizada durante la formación básica puede ser diferente a la que el operario tendrá que utilizar en el lugar de trabajo, por lo que es importante prestar atención a la disposición y configuración de los controles de la carretilla elevadora del lugar de trabajo, así como a sus principios de funcionamiento.

Entorno y condiciones: el entorno de la formación básica puede ser muy diferente al entorno de trabajo real que encontrará el operario.    La formación específica para el puesto de trabajo puede abarcar el entorno en el que operarán, como zonas confinadas, superficies irregulares, ascensores, sistemas de estanterías y cámaras frigoríficas, además de tener en cuenta las condiciones meteorológicas adversas y los demás vehículos del lugar.

Gestión del rendimiento

Cuando está en proceso de contratación para un nuevo puesto en su empresa, es crucial tener un programa de formación eficaz en su proceso de incorporación. Y probablemente el tipo más común de formación de incorporación es la formación en el puesto de trabajo porque es una opción más barata y fácil de implementar.

Los empleados que pasan por un proceso de incorporación estructurado y reciben una formación adecuada tienen un 58% más de probabilidades de permanecer en la empresa hasta tres años*, pero también tienen un 69% más de probabilidades de estar comprometidos con sus funciones y un 89% más de probabilidades de entender sus responsabilidades laborales.

Un buen proceso de incorporación ayudará a los nuevos empleados a asimilarse rápidamente y a ser productivos con rapidez. Un mal proceso de incorporación puede dar lugar a una alta rotación, malas críticas y pérdida de productividad. Por eso algunas empresas prefieren los programas de formación fuera del puesto de trabajo, para asegurarse de que sus nuevos empleados serán formados por profesionales del sector.

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