Formación

El plan de formacion de la empresa



junio 12, 2022

Plan de formación para empleados

Un sólido plan de formación para empleados puede considerarse la columna vertebral de una organización y no sólo una forma de formar a los empleados. Si se hace bien, puede ayudar a gestionar el cambio, la transformación y la interrupción. Un plan de formación de empleados no sólo debe mejorar las habilidades de los empleados, sino que también debe estar equipado con estrategias para gestionar situaciones inesperadas como la que el mundo enfrentó en 2020.

La creación de un nuevo plan de formación de empleados puede ser tan difícil como la gestión del cambio y, a veces, puede resultar abrumadora. Sin embargo, es una necesidad, ya que un trabajo deficiente en la creación del plan podría afectar a los resultados empresariales y a la cuenta de resultados de la organización.

El plan incluye detalles exhaustivos sobre los elementos necesarios para crear el contenido de la formación, los requisitos de formación, la coordinación del calendario de formación, etc. El plan de formación se utiliza para crear un programa de formación de empleados que les enseñe la aplicación, el trabajo y los procesos empresariales para generar mejores resultados.

Los planes de formación de los empleados y los programas de formación de los empleados suelen considerarse lo mismo, pero ambos son diferentes. Un programa de formación es un subconjunto del plan de formación: actúa como una herramienta que ayuda a la organización a alcanzar los objetivos establecidos al crear el plan de formación.

Qué es un plan de formación

El siguiente paso en el proceso de formación es crear un marco de formación que le sirva de guía a la hora de establecer un programa de formación. En esta sección se incluye información sobre cómo utilizar el marco.

El primer paso para desarrollar un programa de formación es determinar qué necesita la organización en términos de formación. Existen tres niveles de evaluación de las necesidades de formación: evaluación organizativa, evaluación ocupacional (de tareas) y evaluación individual:

Podemos aplicar cada uno de ellos a nuestro plan de formación. En primer lugar, para realizar una evaluación organizativa, podemos observar las tendencias futuras y el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de formación. También podemos ver cómo están cambiando los puestos de trabajo y las industrias, y sabiendo esto, podemos determinar mejor las evaluaciones ocupacionales e individuales.

Al revisar las evaluaciones de desempeño entregadas por sus gerentes, puede ver que se desarrolla un patrón que muestra que los empleados no están cumpliendo con las expectativas. Como resultado, esto puede proporcionar datos sobre las carencias de su formación.

Cómo diseñar un programa de formación

Las organizaciones recurren a estrategias corporativas de aprendizaje y desarrollo para asegurarse de que cada empleado está equipado con las habilidades y los conocimientos adecuados para realizar su trabajo de forma eficiente. La creación de un plan de formación adaptado a las necesidades individuales de los empleados, sin dejar de cumplir las normas necesarias para toda la empresa, es la forma más eficaz de garantizar que cada empleado reciba la formación que necesita.  Si su organización está buscando crear uno (o varios) planes de desarrollo de empleados o actualizar el contenido de la formación actual, este artículo le guiará a través del proceso de creación de un plan de formación de empleados eficaz.

En el nivel más básico, un plan de formación de empleados es un documento que detalla un programa de formación. Describe los objetivos de la formación, los resultados del aprendizaje, los métodos de formación, las estrategias y el plan de estudios para formar a los empleados de toda la organización.

Cómo desarrollar un programa de formación para los empleados

Desde millones de personas que trabajan desde casa hasta cadenas de suministro agotadas, el año 2020 desafió a las empresas de todos los tamaños a moverse rápidamente y adaptarse. Un plan de formación de los empleados que construyera una fuerza de trabajo flexible y bien formada fue una forma clave de que las empresas mantuvieran el ritmo rápido de estos cambios y desafíos.

Veamos los matices de cada uno de estos pasos con más detalle. Dado que la creación de un programa completo es una empresa de gran envergadura, a continuación hemos incluido un enlace a muchas de nuestras publicaciones anteriores para que pueda obtener más información sobre cada tema.

Un análisis de las necesidades de formación le ayuda a identificar las necesidades de formación de los empleados y a establecer objetivos para todo su programa de formación de empleados. Este es el «qué» del programa de formación particular que está construyendo.

Diseñar un nuevo método de entrega de material es crucial. Sus empleados de la generación del milenio y de la generación Z son nativos digitales que captan la información rápidamente cuando se les entrega de una manera que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, a veces es mejor un enfoque práctico.

Para ello, asegúrese de que todos los gerentes (y los directivos) estén de acuerdo con un horario realista que tenga en cuenta todas las demás responsabilidades laborales. Dedique un tiempo a la jornada de los empleados para que puedan centrarse en la formación, en lugar de retrasarla a sus horas libres o de hacerla coincidir con las horas en que es posible.

You Might Also Like