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Diseño de un plan de formacion



agosto 29, 2022

Proceso de diseño de la formación 7 pasos

Si está investigando cómo diseñar un programa de formación para sus empleados, lo más probable es que esté preparado para llevar la formación de sus empleados al siguiente nivel. Buenas noticias, ha llegado al lugar adecuado.  Los programas de formación le facilitan a usted y a su equipo el seguimiento de un curso de acción para garantizar el aprendizaje de nuevas habilidades y la mejora del rendimiento como resultado. También son una forma clara y estructurada de describir lo que se pretende conseguir con la formación, cómo se pretende conseguirlo y qué se va a controlar para medir el éxito.  El diseño de un buen programa de formación le ayudará a identificar las carencias de habilidades que tiene en su plantilla, y así podrá trabajar para cubrir esas carencias y asegurarse de tener un equipo completo y de alto rendimiento.

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Tenga claras las necesidades de formación que debe cumplir. El objetivo de la formación debe estar claro y debe tener una idea sobre los participantes, para poder impartir su formación de forma eficaz. Sería mejor si ya has elaborado la evaluación de las necesidades de formación. Escriba el objetivo de su formación y el público al que va dirigida, y promueva su programa.

Este paso está relacionado con las expectativas de la formación. Debe planificar las actividades de cada parte de la formación. Elija el material de formación adecuado y diseñe los procedimientos de evaluación. Comunique la intención del programa a los administradores o supervisores, y asegúrese de que la formación se ajusta al propósito previsto. Si no dispone de instalaciones de formación internas, elija un local de alquiler de salas de formación adecuado en Singapur o alquile una sala de seminarios según las necesidades de la formación.

Un documento escrito debe incluir un programa de formación detallado, junto con los objetivos. También debe incluir cuándo y dónde se presentará cada formador y quién desarrollará las principales secciones de la formación. El documento escrito le ayudará a usted y a su equipo a hacer un seguimiento de todo el proceso de formación.

Factores a tener en cuenta en el diseño del programa de formación

Si usted es como muchos líderes que se enfrentan a objetivos ambiciosos, la idea de poner al día a los nuevos empleados puede hacer que se le revuelva el estómago. La plantilla del plan de formación de su empresa puede estar anticuada, ser poco inspiradora o ineficaz.

Tal vez una letanía de hojas de cálculo constituya la base de la plantilla de su plan de formación de empleados: archivos de Excel sobre archivos de Excel. Es emocionante contratar nuevos empleados, pero la perspectiva de incorporarlos es abrumadora.

Si esto le resulta familiar, no es el único. De hecho, sólo el 25% de los profesionales de I+D recomendaría sus propios programas de formación a otra persona. El proceso de formación de los empleados es una caja negra con sorprendentemente pocos ejemplos de planes de desarrollo individual para que los gerentes los consulten al crear la plantilla del plan de formación del personal para su equipo.

Es fácil empantanarse tratando de diseñar un plan de formación que sirva para todos los empleados de su empresa. Aunque sea responsable de la formación de varias funciones laborales, no se conforme con un plan de formación genérico. Céntrese en una función a la vez, y asegúrese de que reciben exactamente lo que necesitan para hacer su mejor trabajo.

Diseñar un programa de formación en rrhh

Los programas de formación desempeñan un papel crucial en la mejora de las capacidades de los empleados, en la actualización de sus conocimientos y en la adquisición de nuevas habilidades y aprendizajes. Los programas de formación eficaces ayudan a los empleados a hacer frente a los cambios, a pensar de forma innovadora, a sobrevivir a la competencia despiadada con una sonrisa y a contribuir eficazmente al éxito de la organización.

Conozca a sus empleados: Conozca bien a sus empleados antes de empezar a diseñar programas de formación para ellos. Siéntese con ellos e intente averiguar en qué aspectos necesitan ayuda. Deje que le planteen sus problemas y qué habilidades adicionales les ayudarían a rendir mejor. Es esencial que los directivos conozcan los puntos fuertes y débiles de todos los miembros de su equipo. Diseñe su programa de formación en consecuencia. Conocer bien a los empleados le ayudará a averiguar las habilidades que debe enseñarles. Los programas de formación deben ser específicos si espera que sus empleados se beneficien de ellos.

Dividir a los empleados en grupos: No se pueden diseñar programas de formación similares para todos y cada uno de los empleados. Divida a los empleados en grupos donde los empleados que necesitan aprender el mismo conjunto de habilidades pueden ser puestos en un grupo. También puede agrupar a los empleados según su edad, experiencia laboral, departamentos, áreas funcionales, etc.

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