Deteccion de necesidades de formacion
Lista de necesidades de formación de una organización
El análisis de las necesidades de formación es un método utilizado por las empresas para identificar las necesidades de formación de forma rentable. Este proceso implica la evaluación de las necesidades de formación y la ponderación de las áreas prioritarias de formación en todos los niveles de la empresa. El análisis de las necesidades de formación constituye el primer paso del ciclo de desarrollo de la formación:
El análisis de las necesidades de formación consta de tres etapas fundamentales. Estas implican la identificación de la dirección de la organización, la comprensión de las habilidades y conocimientos del personal a través de un análisis de tareas, y el análisis de las necesidades individuales de cada empleado. Estas tres etapas del análisis de las necesidades de formación se explican con más detalle a continuación:
1) Necesidades organizativas: en esta etapa se evalúan las necesidades generales de formación de la empresa. Aquí se analizan las futuras necesidades de cualificación debidas a cambios en los productos, los equipos, la tecnología, los equipos o en respuesta a factores económicos o políticos. Los próximos cambios en la legislación o en las normas del sector también pueden influir en las necesidades de formación de la empresa. Una forma práctica de identificar las necesidades de la organización es revisar los documentos, los procesos, crear equipos de asesoramiento y llevar a cabo un análisis DAFO (puntos fuertes, débiles, oportunidades y fortalezas): nuestra plantilla de análisis DAFO le ayudará a empezar:
¿Cuáles son los tres niveles de análisis de las necesidades de formación?
Lo ideal es que el análisis de las necesidades de formación se realice a tres niveles (organizativo, de equipo e individual). Estos tres niveles están interrelacionados, y el uso de esta estructura ayudará a garantizar un análisis equilibrado de las necesidades de formación que tenga en cuenta el panorama estratégico completo, así como las necesidades específicas de los individuos dentro de la organización.
Nuestro equipo de profesionales puede llevar a cabo un análisis de las necesidades de formación con diferentes niveles de profundidad y sofisticación. Esto puede incluir un análisis completo de tres niveles de todos los puestos de trabajo o se puede realizar un análisis organizativo apoyado por muestras a nivel de equipo e individual. Observando los escenarios de la vida real y los recursos humanos existentes, nuestro equipo puede identificar importantes lagunas de habilidades en el lugar de trabajo donde puede ser necesaria más formación.
El resultado del análisis de las necesidades de formación permitirá la creación de un sólido plan de aprendizaje y desarrollo, vinculado a los objetivos organizativos, de equipo e individuales; esto puede lograrse mediante la representación gráfica de los objetivos de la organización, junto con las evaluaciones del rendimiento y un plan de formación para el personal.
Ejemplo de evaluación de las necesidades de formación
Ser capaz de llevar a cabo un análisis de las necesidades de formación es una herramienta clave para cualquier profesional de I+D. En este artículo, explicaremos qué es un análisis de las necesidades de formación, proporcionaremos una plantilla para realizar este análisis y daremos un ejemplo de análisis de las necesidades de formación. Esta guía será útil para los profesionales de L&D, los formadores y los consultores.
La necesidad de este análisis suele surgir debido a un problema organizativo. Puede tratarse de un trimestre más bajo de lo esperado para el equipo de ventas, de una tecnología cambiante que amenaza con afectar a la continuidad de los operadores de trenes, o de unas puntuaciones de satisfacción del cliente constantemente bajas que obligan al equipo de producto a trabajar de forma más ágil y centrada en el cliente.
En todos estos casos, los problemas pueden resolverse mediante la formación. Aquí es donde entra en juego el análisis de las necesidades de formación. El análisis de las necesidades de formación es un proceso en el que se identifica la brecha entre los conocimientos, habilidades y actitudes (KSA) reales y los deseados en un puesto de trabajo.
Esto no quiere decir que todos los problemas puedan resolverse mediante un análisis de las necesidades de formación, sino todo lo contrario. La mayoría de los problemas están causados por otras cuestiones organizativas. Sólo cuando el problema está causado por una falta de conocimientos, habilidades o actitudes, un análisis de las necesidades de formación puede ser una solución viable.
Necesidades de formación de los empleados
Somos conocidos por nuestras soluciones de Aprendizaje y Desarrollo que están diseñadas científicamente para identificar las lagunas que impiden a la organización alcanzar el rendimiento deseado en relación con los objetivos estratégicos. También conocido como Análisis GAP de habilidades, este proceso nos ayuda a analizar la situación actual y a definir una hoja de ruta para el recorrido futuro.
El análisis del GAP de competencias, también conocido popularmente como análisis de las necesidades de formación, es un paso importante que debe dar toda organización para identificar el nivel actual de competencias y determinar cómo colmar esa laguna ofreciendo los programas de formación necesarios.
Mientras que el análisis DAFO proporciona una visión de la fuerza, la debilidad, la oportunidad y las amenazas de una empresa frente a sus pares o competidores mediante la realización de una evaluación externa para alcanzar objetivos a largo plazo; el análisis GAP, por otro lado, es una evaluación interna que ayuda a analizar las razones que subyacen a la falta de rendimiento, seguida de programas de formación adecuados para cubrir la brecha de habilidades y alcanzar los objetivos a corto plazo.
