Costes de formación Ias 16
Las empresas que quieren retener el talento suelen invertir en el desarrollo de los individuos de su equipo. Algunas empresas asignan una asignación fija por empleado, mientras que otras tienen un enfoque más ad hoc para la formación. Sea cual sea su enfoque, conocer los gastos de formación le permitirá conocer el uso de cualquier presupuesto asignado, poner de manifiesto si se está utilizando demasiado rápido y necesita ser revisado, y ayudarle en la planificación financiera.
Hacer un seguimiento de los gastos de formación es un dato útil, pero asegúrese también de hacer un seguimiento del grado de satisfacción de sus empleados como resultado de la formación y del impacto de esa formación en el rendimiento de los empleados.
Gastos de formación en contabilidad
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Ejemplo de gastos de formación
Hay muchas normas sobre lo que se puede y no se puede reclamar como gastos deducibles de impuestos. En lo que respecta a la formación, los seminarios y el DPC, hay una o dos zonas grises sobre lo que se puede solicitar como desgravación fiscal. La mayoría de los empresarios piensan que cualquier gasto de formación puede desgravarse automáticamente, pero no es necesariamente así.
De acuerdo con la legislación fiscal, la desgravación fiscal de los gastos de formación sólo es posible cuando la formación tiene un fin exclusivamente empresarial. Esto se refiere esencialmente a los seminarios y cursos que actualizan los conocimientos empresariales o profesionales existentes, e incluye la formación necesaria para mantener la pertenencia a un organismo profesional.
Sin embargo, los cursos de formación que ofrecen conocimientos completamente nuevos y que no son para el beneficio de la empresa no tienen derecho a la desgravación fiscal. Así, por ejemplo, si un electricista realiza un curso de formación para actualizar sus conocimientos sobre la nueva legislación relativa a los trabajos de electricidad, la desgravación fiscal se consideraría admisible.
Sin embargo, si un electricista decidiera formarse como fontanero para realizar trabajos en su propia casa, no se consideraría una desgravación fiscal porque se trata de adquirir una nueva habilidad que no es totalmente en beneficio de la empresa. Es muy posible (por ejemplo, en el caso de un dentista o un médico) que una parte del curso se considere subvencionable y otra no, dependiendo del contenido del mismo.
Coste de la formación del personal
Para que sean deducibles, los gastos deben corresponder a una formación que (1) mantenga o mejore los conocimientos necesarios en su trabajo actual o (2) que su empleador o la ley exijan para mantener su salario, situación o empleo actuales. Sin embargo, aunque la formación cumpla cualquiera de estos requisitos, no puede formar parte de un programa que le capacite para un nuevo oficio o negocio o que necesite para cumplir los requisitos mínimos de formación de su oficio o negocio actual.
Los gastos de formación realizados durante una ausencia temporal del trabajo también pueden ser deducibles, pero la formación debe estar relacionada con el mantenimiento o la mejora de los conocimientos necesarios para el trabajo actual. Después de la ausencia temporal, debe volver al mismo tipo de trabajo. Por lo general, la ausencia del trabajo durante un año o menos se considera temporal.
Los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas intérpretes o ejecutantes cualificados y los funcionarios de la administración estatal o local calculan el coste de los gastos de educación relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos necesarios en el Anexo 1 (Formulario 1040), Ingresos adicionales y ajustes a los ingresos PDF y adjuntan a su declaración el Formulario 2106, Gastos empresariales de los empleados.
